Zarządzanie dokumentacją w świetle Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA) i Instrukcji Kancelaryjnej (IK) - szkolenia

Opublikowano: 18.11.2021 17:24

Szanowni Państwo, 

w związku z trwającym na Politechnice Warszawskiej wdrożeniem systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) i związaną z tym koniecznością modyfikacji istniejącej Instrukcji Kancelaryjnej (IK) oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA) przygotowaliśmy ofertę szkoleń, przez które przeprowadzi Państwa dr Ewa Perłakowska - doktor nauk humanistycznych, historyk-archiwista z ponad 20-letnim doświadczeniem w pracy archiwalnej.

EDIT: Zajęcia odbędą się w formie online za pośrednictwem MS Teams.

Zapraszamy do zapisywania się na szkolenia adresowane do konkretnych grup pracowniczych, zgodnie z poniższym podziałem:

      GRUPA   

 OPIS GRUPY (dla kogo)

AGENDA

TERMINY
SZK01

Dla pracowników odpowiedzialnych za procesy wdrażania i koordynowania nowych zasad w procesie obsługi dokumentacji i spraw, a w szczególności:

  • członkowie zespołu wdrażającego system klasy EZD 
  • koordynatorzy czynności kancelaryjnych 
  • archiwiści 
  • liderzy (czyli pracownicy wyznaczeni w poszczególnych jednostkach organizacyjnych uczelni) odpowiedzialni za kontakty z zespołem wdrażającym system klasy EZD  
 SZKO1 Program warsztatów

29-30 listopada 2021

9-10 grudnia 2021
SZK02

Dla kadry kierowniczej Uczelni, a w szczególności:

  • kadra kierownicza uczelni i poszczególnych jednostek organizacyjnych 
  • przedstawiciele zespołu wdrażającego system klasy EZD 
 SZKO2 Program szkolenia 27 stycznia 2022
SZK03

Dla pracowników punktów kancelaryjnych, a w szczególności:

  • pracownicy Biura Rektora 
  • pracownicy dziekanatów/sekretariatów/biur dziekanów 
  • pracownicy sekretariatów/biur innych jednostek organizacyjnych 
  • przedstawiciele zespołu wdrażającego system klasy EZD
 SZKO3 Program szkolenia

16  grudnia 2021

9 grudnia zajęcia przeniesione na 12 stycznia 2022

10 grudnia zajęcia przeniesione na 19 stycznia 2022 

20 stycznia 2022 

18 lutego 2022

4 marca 2022
SZK04

Dla kadry kierowniczej szczebla średniego i pracowników prowadzących sprawy z ogólnouczelnianych jednostek organizacyjnych oraz z jednostek organizacyjnych administracji centralnej, a w szczególności:

  • kadra kierownicza szczebla średniego (np. kierujący działami, biurami, zespołami, centrami) 
  • pracownicy z samodzielnych stanowisk pracy 
  • pracownicy prowadzący sprawy z ogólnouczelnianych jednostek organizacyjnych 
  • pracownicy prowadzący sprawy z jednostek organizacyjnych administracji centralnej 
  • przedstawiciele zespołu wdrażającego system klasy EZD 
 SZKO4 Program szkolenia

21 stycznia 2022 

26 stycznia 2022 

4 lutego 2022

8 lutego 2022

16 lutego 2022

ZAPISY NA SZKOLENIA  Serdecznie zapraszamy!

Ankieta będzie aktywna do 24.11.21 br.

Informacje nt. zarządzania dokumentacją w PW:

Wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją - EZD PUW na PW - materiały ze spotkania w dniu 11.02.22 r.

"Wiem, że wspólnymi siłami podołamy temu wyzwaniu" - wywiad z Kanclerzem PW

Zarządzanie dokumentacją na PW - wywiad z członkinią Komitetu Sterującego EZD

EZD od strony technicznej - wywiad z Kierownikiem Projektu EZD 

Zarządzanie dokumentacją -  materiały ze spotkania w dniu 28.06.21 r.

EZD PUW